法院的案卷是在案件審理過程中產生的各類材料是法官開展審判工作的基礎,以往的卷宗交接,更多涉及的是紙質材料簽收,并未形成電子化的管理
容易導致卷宗管理混亂,審判人員要查詢卷宗也往往耗時耗力,影響審判效率,急需一個重要的文件,卻死活想不起在哪個文件柜里;同事借了資料沒還,最后資料丟失,不能正常存檔……工作中,你一定遇到過這樣的抓狂時刻。同樣,隨著基層各級公檢法業務量的不斷增加,物證管理工作變得十分繁重。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,有效預防和控制由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生,成為公檢法工作中一大瓶頸。所以這個時候智慧卷宗流轉系統的研發出現,起到了重要的作用。
改變了以前接收、轉送案件采用的人與人直接交互模式,案管中心與業務部門可以以該系統為智能中轉設備,24小時內完成卷宗交接,節省了大量人力和時間。
該系統可完整保留存取人存取卷宗的信息,規避了卷宗遺失的可能,減少案件轉交延期問題,有效縮短材料收取和送達的內部流轉時間,避免卷宗使用難以追蹤、卷宗長時間存放難以查找及卷宗的日常梳理等難題,切實提高案件管理工作效率,提升我院的司法規范水平、科技管理水平和科技保障能力。
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